في خطوة جديدة لتعزيز تجربة المستخدم وجعل التعاون أكثر سلاسة، أعلنت شركة مايكروسوفت عن إطلاق ميزة مهمة تتيح للمستخدمين طلب صلاحيات التعديل مباشرة على ملفات Excel وWord وPowerPoint عبر الويب.

تفاصيل الميزة الجديدة

في السابق، كان المستخدمون الذين يمتلكون صلاحيات العرض فقط مضطرين لاستخدام طرق بديلة للحصول على صلاحيات التعديل، مثل تنزيل نسخة جديدة من الملف والتعديل عليها بشكل منفصل ثم إعادة مشاركتها، أو التواصل مباشرة مع مالك الملف لطلب إذن التعديل. لكن هذه الطرق كانت معقدة وبطيئة.

الآن، مع التحديث الجديد، يمكن لأي مستخدم يقوم بعرض ملف على الويب اتباع الخطوات التالية لطلب صلاحيات إضافية:

• فتح ملف Excel أو Word أو PowerPoint على الويب.
• الضغط على أيقونة “العرض” في الزاوية العلوية اليمنى.
• اختيار “طلب وصول إضافي”.
• تحديد خيار “طلب التعديل” أو “طلب المراجعة” حسب الحاجة.
• إمكانية كتابة ملاحظة لمالك الملف لتوضيح سبب الطلب.
• الضغط على إرسال.

بعدها، سيتلقى مالك الملف رسالة بريد إلكتروني تحتوي على تفاصيل الطلب والملاحظة الاختيارية، ويمكنه الموافقة أو الرفض مباشرة من البريد الإلكتروني. وفي حال الموافقة، يحتاج مقدم الطلب فقط لتحديث الصفحة للاستفادة من الصلاحيات الجديدة.

ملاحظات هامة

• قد يتأخر تفعيل الصلاحيات في الملفات الكبيرة أو المعقدة أو التي تحتوي على عدد كبير من المؤلفين المشاركين.
• الميزة غير متاحة في الوضع الكلاسيكي Classic View في Word للويب.
• الميزة متوفرة لجميع عملاء المؤسسات المشتركين في Microsoft 365 مع توفر اتصال إنترنت مستقر، بشرط أن يكون الملف مخزنًا على OneDrive أو SharePoint.

تأتي هذه الخطوة في إطار جهود مايكروسوفت المستمرة لتطوير مجموعة تطبيقات Microsoft 365 وتحسين تجربة التعاون بين المستخدمين في بيئات العمل والتعليم.

المصدر