إذا كنت ترغب في إرسال بريد إلكتروني مباشرة من مُحرر مستندات Google ، فستقوم Google بخدمتك الآن، حيث قدمت الشركة المملوكة لشركة Alphabet مؤخرًا ميزة تتيح للمستخدمين إرسال رسائل البريد الإلكتروني مباشرة من محرر مستندات Google ، وفي هذا المقال سوف نشرح لك كيفية الاستفادة منها.

الأكثر روعة هو أنه يمكنك أيضًا إرسال ملف محرر مستندات Google الخاص بك كمرفق بريد إلكتروني مباشرة من المستند نفسه.

هذه الميزة جديدة تمامًا وغير متوقعة ، لكنها ستكون مفيدة جدًا، وإليك كيفية استخدامها:

كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني من المستندات

إذا كنت بحاجة إلى إرسال إيميل على الفور وكنت تعمل في محرر مستندات Google ، فهناك خيارات يمكن الوصول إليها، فيما يلي خطوات إرسال البريد الإلكتروني مباشرة من داخل مُحرر مستندات Google:

-افتح ملف مستندات جوجل أو قم بإنشاء مستند جديد
-انتقل إلى إدراج> كتل الإنشاء> مسودة البريد الإلكتروني

– أكمل جميع الحقول ذات الصلة ، وقم بإنشاء بريدك الإلكتروني ، وانقر فوق Blue M.

-عند ظهور نافذة الإنشاء ، أكمل أي تعديل إضافي وانقر فوق إرسال.

-سيتم إرسال البريد الإلكتروني باستخدام حساب Gmail الذي قمت بتسجيل الدخول إليه حاليًا، بالإضافة إلى ذلك يتم دمج المستندات مع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك ، لذلك سيظهر البريد الإلكتروني المرسل في مجلد الإرسال المعتاد.
-بعد الانتهاء ، يمكنك إما إزالة البريد الإلكتروني من المستند أو الاحتفاظ به للرجوع إليه في المستقبل.

كيفية إرسال مستندات جوجل كرسائل بريد إلكتروني

لديك أيضًا خيار استخدام ميزة “إرسال هذا الملف بالبريد الإلكتروني” إذا كنت تريد إرسال مستند كمرفق أو تضمينه كمحتوى في رسالة، وإليك كيفية القيام بذلك:

-انتقل إلى ملف> بريد إلكتروني> إرسال هذا الملف بالبريد الإلكتروني.

-أكمل جميع الحقول ذات الصلة.

-اختر تنسيق المستند المرفق (PDF أو Microsoft Word أو مستندات Google) أو حدد عدم إرفاق أو تضمين محتوى في البريد الإلكتروني.
-انقر فوق إرسال ، وها هو المستند الخاص بك في طريقه.

لماذا ترسل رسائل البريد الإلكتروني من مستندات جوجل؟

هذه الميزة مفيدة بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى إرسال مستند إلى عدة أشخاص أو إذا كنت تريد حفظ خطوة في سير عملك.

إنها أيضًا طريقة رائعة لضمان بقاء التنسيق والتخطيط كما هو عند إرسال مستند إلى شخص قد لا يكون لديه حق الوصول إلى محرر مستندات Google.

لذا في المرة القادمة التي تعمل فيها على مستند معين في “المستندات” ، تذكر أنه يمكنك إرساله مباشرة من هناك دون متاعب التبديل بين التطبيقات..

اقرأ أيضًا .. ماذا تفعل إذا لم يعد هاتفك يتلقى التحديثات ؟